箱数と個数のズレをなくし、発注前の計算を分かりやすくする

MIRAIのFDEができること

品番ごとに「箱・ケース・個」の換算表を用意し、発注数を実際の数量に直します。端数が出たものや規格が合わないものは別に一覧にし、その結果を発注書の元データとして使える形にまとめます。

進め方

1. まずよく発注する品番を数十点選び、それぞれ1箱にいくつ入っているかを表にします。
2. 端数が出たときに切り上げるか切り捨てるかを、取引先ごとに決めます。
3. 過去の発注書と比べ、計算した数量が合っているか確認します。
4. 問題なく合う品番を確認してから、少しずつ対象を増やします。

現場の課題

発注するときは「3箱」、在庫では「72個」のように、同じ商品でも使う単位が違っていませんか。さらに商品ごとに1箱の入り数が違うと、毎回電卓で計算することになり、数量の間違いも起きやすくなります。

よくある質問

商品ごとに箱の入り数が違っていても対応できますか？

はい。先に品番ごとの換算表を作り、新しい商品を扱うたびに追加していく形で進めます。

最低発注数量が決まっている場合はどうなりますか？

取引先ごとの最低数量を条件として表に入れ、足りないものだけ一覧で確認できるようにします。